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版主曾任自家社區管理委員，為瞭解社區歷史，便去瀏覽社區電腦。一看之下，卻感到頭昏腦漲，原因是多年來社區已換過多任總幹事，每位總幹事整理檔案的方式都不一樣，資料夾及各個資料檔建檔都按個人喜好與習慣。要找舊資料，只能猜猜樂，而多半還是得逐一點閱資料夾，有時看到檔名也無法馬上判斷出內容，還是要打開檔案看過才知道是什麼。

在初步瞭解社區事務後，我自己訂出的架構如下圖：

人間福報  2013/6/10

【本報台北訊】公寓大廈室內裝修常造成牆壁龜裂、管線堵塞或漏水等情形，但住戶往往因善後歸屬鬧得不愉快。為此，內政部已公告修正「公寓大廈裝修規約範本」，新增住戶裝修須依法申請、張貼許可讓其他住戶知悉、出具切結書給管委會等規範。新制七月一日生效。

營建署代理署長許文龍指出，修正規約範本的目的，就是希望能減少裝修住戶跟其他住戶或管委會的糾紛，並且須讓其他住戶知道裝修戶在做何種工程。

許文龍解釋，現行裝修管理辦法雖有裝修須事先申請等相關規定，但較偏向是政府對裝修行為的管理規範；裝修規約範本則是住戶與管委會間的約定，有助釐清因裝修衍生損害的責任歸屬。